Odzyskanie 1,2 mln zł z błędnie rozliczonej inwestycji

Wyzwanie

W marcu 2024 roku saldo rozliczeń przestało się zgadzać o ponad milion złotych. Wykonawca hali wystawił faktury na kwotę 482 300 zł za konstrukcje stalowe, które fizycznie nie dotarły na plac budowy. Dodatkowo doliczono 217 400 zł za prace ziemne rzekomo wykonane w weekendy, co nie miało potwierdzenia w żadnych dokumentach. Zarząd Logistyka-Beskidy czuł, że traci kontrolę nad gotówką, ale nie wiedział, jak prawnie zatrzymać płatności bez zrywania kontraktu.

Podejście

Wysłaliśmy na miejsce dwuosobowy zespół audytorów. Marek Jaworski osobiście przeanalizował każdy dokument finansowy z ostatnich 7 miesięcy budowy. Sprawdziliśmy dokładnie 314 faktur i 1 128 dokumentów dostaw (WZ). Porównaliśmy to z rzeczywistym stanem na placu budowy. Szukaliśmy brakujących ton stali i roboczogodzin, za które klient już zapłacił. Cały proces analizy zajął nam dokładnie 14 dni roboczych.

Rozwiązanie

Stworzyliśmy raport rozbieżności liczący 84 strony. Każda zakwestionowana złotówka miała przypisany twardy dowód w postaci braku w dokumentacji lub braku materiału na stanie. Zorganizowaliśmy konfrontację z zarządem głównego wykonawcy. Zamiast pustych obietnic, pokazaliśmy tabelę z błędami. Zaproponowaliśmy nowy system rozliczeń, gdzie płatność następuje dopiero po faktycznym odbiorze konkretnego etapu przez niezależnego inspektora.

Rezultaty

Logistyka-Beskidy uniknęła wypłaty nienależnych 1,2 mln zł. Wykonawca skorygował faktury bez wchodzenia na drogę sądową. Inwestycja została dokończona zgodnie z pierwotnym budżetem.

Harmonogram

1. Styczeń 2024
   Pierwsza analiza budżetu i wykrycie dziur w płatnościach
2. Luty 2024
   Weryfikacja 1 128 dokumentów WZ na placu budowy
3. Kwiecień 2024
   Negocjacje z wykonawcą i prezentacja raportu błędów
4. Maj 2024
   Podpisanie aneksów i korekta faktur na 1,2 mln zł